PROGRAMACIÓN

TEMA 1
PASOS PARA ELABORAR UNA TABLA DE CONTENIDO EN WORD

1. Seleccione el titulo al que desea aplicar el estilo de titulo
2. En la pestaña inicio en el grupo de estilos, haga clic en el estilo que desea usar
3. Agregar o seleccionar numeración multilista
4. Haga clic donde desea insertar la tabla de contenido normalmente al inicio del documento
5. En la pestaña en el grupo tabla de contenido haga clic y después haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desea usar
6. Elija la tabla de contenido que desea usar adecuada al documento
7. Para utilizar uno de los diseños disponibles haga clic en diseños de cuatro formatos
8. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido


TEMA 2
NORMAS INCOTEC (2016)

¿Que es?
Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad

¿Que papel se debe usar?
la calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. el tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. desde la ultima actualización de las normas incotec (ntc 1486) se permite la imprecion del documento por las dos caras de la hoja (solo de la pagina del contenido)

¿Como se debe enumerar el documento?
la enumeracion de las paginas debe hacerse de forma consecutiva con números arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran ( pero se deben tener en cuenta)

¿Que tipo de letra se debe usar?
se recmienda el uso de la fuente arial con un tamaño de 12

¿Como se debe hacer la redaccion?
se deben seguir las reglas ortograficas de la lengua española. la relacion debe ser en tercera persona


¿Cuales son las margenes del documento?
se deben conservar las siguientes margenes en el documento

1. superior: 3cm
2. izquierda: 4cm
3. derecha: 2cm
4. inferior: 3cm

en caso de ser impreso por ambas caras todas las margenes deben ser de 3cm. los titulos de cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3cm del borde superior

¿Cuales son las partes del trabajo escrito. cada una de ellas, que son y cuales son los elementos que la componen?
los partes del trabajo escrito se dividen en tres: los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios

PRELIMINARES: Deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y ademas no deben llevar una numeracion:

1. pastas
2. guardas
3. cubierta
4. portada
5. pagina de aceptacion
6. pagina dedicatoria
7. pagina de agradecimientos
8. contenido
9. listas especiales
10. glosario
11. resumen

CONTENIDO DEL DOCUMENTO: Es la parte central del documento

1. capítulos
2. conclusiones
3. introducción
4. recomendaciones

COMPLEMENTARIOS: Dentro de los complementarios se pueden encontrar
1. bibliografia
2. indice



TEMA 3
COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

1. Abrimos word
2. Tenemos que tener una base de datos una lista de personas
3. Si no la tenemos la creamos
4. Si ya se tiene hecha le damos clic en selecionar destinatarios en correspondencia, en destinatarios le damos usar una lista existente
5. Si la desea crear le damos en correspondencia le damos clic en seleccionar destinatarios y clilc en escribir una lista nueva
6. alli podemos ver que hay varios campos por ejemplo: tratamiento, nombre, etc.
7. Tenemoa 4 botones que son: Nueva entrada,eliminar entrada,buscando,personalizar columnas. si le daos nueva entrada agregamos una si le damos eliminar la eliminara con todos los datos de la linea
8. ahora vamos a personalizar columnas que son: tratamiento, niombre,apellido, aqui podemos eliminar campos o agregarlos o cambia nombres de campos
9. alli podemos ordenarloa, (subir, bajar)
10. se escriben los datos de cada persona
11. cuando tengamos los datos le damos aceptar y automaticamente el nos va a mostrar una ventana para guardar la lista de invitados
12. ahora lo que debemos hacer es y tenemos la lista seleccionada y podemos darle en editar lista podremos ver estan listas todas le damos aceptar
13. ahora vamos a sustituir campos le damos en insertar campo y vamos sustituyendo
14. ahora podemos darle en vista previa y podremos ver los datos de los invitados
15. para finalizar le damos clic en el boton de finalizar y combinar nos va a dar tres opciones: editar documentos individuales, imprimir documentos, enviar mensajes de correo electronico
16. en este caso le damos en editar documentos individuales, allí podremos ver que nos sale: todo, registro actual y desde hasta
17. en este caso le damos en todos y le damos aceptar
18. podemos ver que nos aparecen todas las cartas


TEMA 4
¿QUE SON HIPERVINCULOS EN WORD?

Es una funciona que sirve para crear conexiones entre un programa y otro, generalmente se utilizan en presentaciones o paginas de Internet, para  brincar o pasar de un lugar a otro donde tenemos información hacia otro

¿QUE TIPOS DE HIPERVINCULOS HAY?

1. archivo o pagina web existente
2. lugar dentro de este documento
3. crear nuevo documento
4. dirección de correo electrónico

TEMA 5
¿QUE ES ENCABEZADO O PIE DE PAGINA?
Es el texto que se imprime en la parte superior o inferior de cada pagina del documento. este puede mostrar el numero de paginas, visualizar los títulos de los capítulos, los nombres de los autores o información similar

TEMA 6
¿QUE ES EXEL?

Es un programa informatico desarrollado y distribuido por microsoft carp. se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones desarroladas especificamente para ayudar a crear y a trabajar con hojas de calculo
  
¿QUE ES UNA CELDA?

Es la interseccion de una fila y una columna. una celda puede contener texto, numero, fechas, instrucciones u otros datos. tambien se puede combinar el calculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro


¿COMO SE NOMBRAN LAS COLUMNAS Y LAS FILAS?

Las columnas por letras del abecedario y las filas por numeros

¿COMO SELECCIONAR CELDAS CONSECUTIVAS Y NO CONSECUTIVAS?

Para seleccionar celdas no consecutivas basta con mantener pulsado el boton control mientras vas marcando los que te interesan

situarse sobre la primera celda a seleccionar y pulsar la tecla f8, observa como en la barra de estado aparece el indentifictivo ampliar seleccion que nos indica que vamos a ampliar o extender nuestra selección desplasarce  con las flechas de dirección para ampliar la selección, una vez terminada la selección, pulsar la tecla f8 para desactivar el modo extender

¿COMO CAMBIARLE EL NOMBRE A UN LIBRO DE TRABAJO?

En la barra de las fichas de hojas, haga clic en el botón secundario en la ficha de hoja  cuyo nombre desea cambiar el nombre de  la hoja, seleccione el nombre actual y escriba el nuevo nombre

¿COMO DUPLICAR UN LIBRO DE TRABAJO?

Seleccione las hojas de calculo que desea copiar, en el grupo celdas de la ficha inicio, haga clic en formato y en la selección organizar hojas, haga clic en copiar hoja, en el cuadro de dialogo copiar, en la lista antes de la hoja siga uno de estos procedimientos

Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar  directamente las hojas copiadas

Haga clic en mover  al final para insertar las hojas movidas o copiadas, despues la ultima hoja del libro y antes de la ficha insertar hoja de calculo

Para copiar las hojas en lugar de moverlas en el cuadro  de dialogo mover  copiar, active la casilla de verificacion crear copia

TEMA 7

ENTORNO DE EXCEL



¿COMO CREAR UNA HOJA DE CALCULO NUEVA?

Para crear rápidamente una hoja  de calculo nueva al final de las hojas de calculo existentes, haga clic en la ficha insertar hoja de calculo en la parte inferior de la pantalla

¿COMO ELIMINAR UNA HOJA DE CALCULO?

En la pestaña inicio, en el grupo de celdas, haga clic en la flecha superior que aparece junto a eliminar y luego haga clic en eliminar hoja

¿COMO OCULTARLA O MOSTRARLA?

Seleccione las hojas de calculo que desea ocultar, en la pestaña inicio, en el grupo celdas, haga clic en la opcion formato, en visibilidad, haga clic en ocultar y mostrar y despues haga clic en ocultar hoja

¿COMO AÑADIR UN FONDO EN LA HOJA DE CALCULO?

Haga clic en la hoja de calculo que desea mostrar con fondo de hoja. asegurese de que dolo selecciona una hoja. en grupo configurar pagina de la pestaña diseño de pagina, haga clic en fondo, seleccione la imagen que desea usar para el fondo de hoja y haga clic en insertar, la imagen seleccionada se repetira hasta rellenar la hoja

TEMA 8

¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?

Es una herramienta de division de datos que se encuentra en los programas de visualizacion de datos, tales como hojas de calculo (por org calc) o de programas de inteligencia empresarial

¿COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL?

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea insertar en la nueva tabla dinamica

ahora selecciona el comando tabla dinamica que se encuentra de grupo tablas de la ficha insertar

se mostrara el cuadro de dialogo crear tabla dinamica si es necesario podras ajustar el rango de datos que se considera en la tabla dinamica

en este mismo cuadro de dialogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinamica en una nueva hoja de excel o en una ya existente. haz clic en el boton aceptar y se creara la nueva tabla dinamica

¿COMO CREAR UN FILTRO?


En las herramientas de tablas dinamicas haga clic en analizar luego insertar segmentacion de datos

Activar las casillas  de los campos para los que desee crear la segmentacion de datos

Haga clic en aceptar

¿COMO OBTENER PROMEDIOS DE UN TABLA DINAMICA?

Al tener la tabla dinamica hecha le damos clic derecho y luego seleccionamos mostrar valores como seleccionamos como verlos

¿COMO GRAFICAR UNA TABLA DINAMICA?

Ingresar a herramientas de tabla dinamica y selecciona mas grafica dinamica en opciones, se mostrara tipos de tablas y selecciona la mas adecuada